1、场地选择:根据参会人数、时间、地点、预算来筛选符合要求的场地,建议通过专业的会场预定平台会掌柜网推荐
2、场地维护:场地场地搭建过程中难免会有磕碰,特别是大型搭建,需注意维护,如有损坏需照价赔偿
3、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
4、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
5、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间